組合概要

個人情報保護方針

基本方針

  1. 当組合は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲 を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
  2. 当組合は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、 滅失又はき損の防止及び是正処置を実行いたします。
  3. 当組合は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  4. 当組合は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  5. 当組合は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

美馬森林組合
〒779-3634 徳島県美馬市脇町字小星700-1
TEL : 0883-52-3302 / FAX : 0883-52-5507

個人情報の取り扱いについて

当組合では、利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しまして周知徹底を 行います。
また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に 認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

個人情報の利用目的

当組合で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

お客様の個人情報

  1. 商品の配送、カタログや商品又は催事案内などのダイレクトメール等の発送、商品サポート及びアフターサービス、 ご相談やお問い合わせなどへの対応、アンケート送付
  2. マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理
  3. 受託によるデータ処理など受託先との契約履行のため
  4. 当組合との取引に関する与信業務、債権管理

取引先関連の個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡、商談など
  2. 仕入・支払・管理などの取引先管理

従業員及び採用応募者の個人情報

  1. 当組合での採用業務管理
  2. 従業員の雇用管理

個人情報の第三者提供

当組合で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

  1. ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
  2. 上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。 業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
  3. 法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

個人情報の共同利用

当組合では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

個人情報の預託

当組合で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。
当組合が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

個人情報提供の任意性

当組合で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。
但し、ご提供いただけない場合には、当組合とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情・相談

当組合での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について 開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。

個人情報保護方針